Stagemeesteravond 2024

De stagemeesteravond van 2024 vindt dit jaar plaats op woensdag 6 november in de prachtige Sint-Pietersabdij te Gent. Alle stagemeesters zullen een uitnodiging ontvangen via VBT en VVT.

Algemene informatie

Zoals afgelopen jaren mogen per praktijk maximaal 2 personen aanwezig zijn (stagemeester, assistente,... ). Een extra persoon dient bij de inschrijving te worden doorgegeven alsook inschrijvingsgeld te betalen. Door de capaciteit van de zaal en de organisatie van deze avond kunnen wij geen niet-ingeschreven personen toelaten en ook geen last-minute afzeggingen accepteren. Betalingen worden gecontroleerd aan de inkom. Hou het betaalbewijs klaar. Niet betaald = niet binnen.

Wij willen u er graag nogmaals op wijzen dat wij een studentenvereniging zijn en dat deze avond volledig in het teken van de studenten staat. Hieronder een overzicht van de belangrijkste zaken:

• Een aantal vertegenwoordigers van de opleiding zullen aanwezig zijn om de avond mee in goede banen te leiden en de 2e masters bij te staan.

• Studenten kunnen en mogen deze avond GEEN contract ondertekenen.

• Per stagemeester hebben we een A4 pagina voorzien om de praktijk te omschrijven. Vul dit zeker op voorhand in zodat bij inschrijving alleen nog formaliteiten ingevuld moeten worden. Upload het document in PDF en Word-formaat. (OPGELET: alles moet op één A4 pagina passen).

• Elke student zal maximum 10 stagemeesters kiezen om mee op ‘date’ te gaan.

• De tijdssloten zijn 10 minuten per date.

• We sturen 7-10 dagen van tevoren de Excel door met de tijdssloten zodat u kunt zien wanneer uw eerste date gepland is.

• Bij aankomst ontvangt iedereen een lanyard en ID kaart voor herkenning tijdens de receptie.

• Het kan zijn dat er 2, 1 of geen enkele student interesse toont in uw praktijk. Ook wij vinden dit zeer jammer maar dit is helaas niet te vermijden. Indien er geen enkele student ingeschreven is, kunnen wij 50 euro van het inschrijvingsgeld terugbetalen. De overige 30 euro werd gebruikt voor vermelding in het boekje. U krijgt steeds de kans om in dit geval toch nog steeds aanwezig te zijn (zonder terugbetaling).

• Kandidaat specialisten: het is niet mogelijk hiermee rekening te houden aangezien de eventuele toelating pas gecommuniceerd wordt begin 2025.

Template

https://www.dentaliaghent.com/s/Template-SMA-2024-2025.docx

Hoe inschrijven

Inschrijven is mogelijk vanaf 30/08 om 20u via de volgende link:

• inschrijven: https://forms.gle/XsJNFRM3HZ4myfzC6

• wachtlijst: https://forms.gle/vxR1cv9xSZqhkDqz5

Verloop avond

De ontvangst start zoals gewoonlijk vanaf 18u, de eigenlijke ‘dates’ vanaf 19u. Het einde is voorzien rond 22u30. De verdere communicatie gebeurt via mail na de inschrijvingen.

Kosten

Het inschrijvingsgeld bedraagt 80 euro per persoon. Dit omvat de organisatie, hapjes en drankjes gedurende de hele avond inclusief het boekje van de studenten.

• extra stagemeester: 80 euro (max 1 extra per praktijk)

• assistent(e): 60 euro (dit vermijden we liever)

Gelieve dit bedrag voor 17 september 2024 over te schrijven op de rekening van Dentalia (BE67 7330 0556 3887) onder vermelding van “(voornaam)(achternaam)stagemeester”. Dit is alleen van toepassing indien u niet op de wachtlijst staat.

Wij kijken alvast uit naar een succesvolle avond!

Bij vragen kan u ons PR-Extern team steeds contacteren via dentalia.sponsor@gmail.com

Emma & Fien 

PR-Extern 2024-2025

*Disclaimer: de inschrijving is pas definitief na overschrijving van het bedrag. Deadline:17/09. Bij laattijdige betaling wordt de plek weggegeven aan iemand op de wachtlijst.

*Disclaimer: bij annulatie na 1 oktober kan het inschrijvingsgeld niet meer teruggestort worden.